Software de gestión
para parkings de
media y larga estancia
Reservas, check-in/out con fotos y firma, llaves, shuttle, valet, abonos y cobros en un solo sistema. De 100 a 10.000 plazas.
Gestiona toda la operativa, desde la entrada del coche hasta el cobro y la factura, no solo las reservas.
- Implementación < 90 días
- Sin comisión por reserva
- Soporte directo del equipo
Para quién
Hecho para la operativa de media y larga estancia.
- Airport parking
- Valet / Meet & Greet
- Shuttle
- Abonos y larga estancia
Reservas e integraciones
No importa por dónde entra la reserva. La operativa necesita verla de la misma forma.
Web propia
Teléfono / mostrador
Canales externos
Clientes recurrentes / abonos
Parkwin
Reserva · vehículo · pago · operación
Detección de fugas
Los parkings de media y larga estancia pierden ingresos en la operativa: servicios sin cobrar, abonos sin renovar y pagos detectados tarde.
Lo que antes dependía de memoria, mensajes o revisiones manuales pasa a ser información visible sobre la que puedes actuar.
Seis módulos para la operativa diaria de un parking de media y larga estancia
Operational Modules v2.4
Reservas claras
Quién entra, cuándo, con qué coche, qué
modalidad y qué pago.
OPERATIVA PARKWIN
Check-in / out guiado
Datos, llaves, ubicación, evidencias y firma en cada movimiento.
Shuttle & Valet
Coordinación de traslados,
pasajeros y entregas sin
llamadas cruzadas.
Servicios controlados
Limpieza, ITV, taller o extras con estado, responsable y cobro.
Abonos & renovaciones
Vencimientos visibles antes de que se conviertan en dinero perdido.
Pagos & facturación
Estado de cobro claro antes de cerrar la operación.
Check-in guiado en tres pasos: datos, fotos y firma
El sistema guía al operario paso a paso, así cada entrada queda completa y trazable.
- Datos de cliente, vehículo y modalidad en un solo formulario
- Evidencias fotográficas asociadas a entrada y salida
- Firma digital del cliente como cierre trazable
Por horas o larga estancia: no es el mismo software
La unidad de la larga estancia es el día, y hay llaves, vuelos y shuttle de por medio. Hemos recogido las diferencias reales entre ambas categorías en una comparativa clara: cuál elegir, cuándo combinarlos y qué pedir en una demo.
Software de parking por horas vs software de media y larga estancia
- Reserva, vehículo y custodia vs ticket y rotación
- 15 dimensiones comparadas y qué comprobar en cada una
- Checklist de pruebas para pedir en una demo
Tres diferencias entre Parkwin y un software de parking genérico
La unidad no es la hora. Es la estancia.
Parkwin organiza la operación alrededor del vehículo y todo lo que ocurre desde la reserva hasta su devolución.
La reserva no termina cuando entra el coche.
Durante la estancia pueden aparecer servicios, tareas, movimientos, incidencias y cobros que siguen conectados a la misma operación.
Operación realizada no significa operación cerrada.
Parkwin distingue lo que ya se hizo de lo que todavía queda pendiente antes de cerrar completamente la salida.
Una vista para el operario y otra para gerencia.
El equipo ve qué necesita hacer ahora, sin buscar información entre pantallas.
Gerencia ve la operación completa y dónde necesita intervenir.
Seis problemas habituales al gestionar con Excel y WhatsApp, y cómo los resuelve Parkwin
Si tu operación vive entre hojas de cálculo y grupos de WhatsApp, Parkwin ayuda a reducir estos problemas.
Información repartida
Una operación conectada
Reservas, clientes, vehículos, servicios y estados dejan de vivir en herramientas separadas.
Tareas que dependen de memoria
Acciones visibles
El equipo ve qué necesita hacer y qué sigue pendiente.
Servicios sin seguimiento claro
Servicio + estado + cobro
Se puede ver qué se contrató, qué se realizó y qué queda pendiente.
Pagos revisados a mano
Pendientes detectables
El estado económico deja de estar separado de la operación.
Renovaciones en agenda o Excel
Vencimientos visibles
Los abonos próximos a vencer aparecen antes de convertirse en una pérdida.
“¿Qué pasó con este coche?”
Histórico y trazabilidad
Queda registro de acciones, estados y eventos relevantes.
Desarrollado y contrastado con parkings próximos a aeropuertos.
Parkwin se ha definido junto a profesionales que gestionan operativas reales de media y larga estancia. Sus procesos, incidencias y necesidades han servido para contrastar decisiones de producto antes de escalar su comercialización.
Su feedback nos ayuda a priorizar, pero el criterio es claro: cada mejora debe aportar control, margen o facilidad de uso.
Resuelve dudas antes de pedir la demo.
Las preguntas que más nos hacen los operadores antes de empezar. Si la tuya no está aquí, la respondemos en la demo, sin guion comercial.
¿En cuánto tiempo puedo arrancar con Parkwin?
Un parking estándar de media y larga estancia entra en operación en menos de 90 días. Incluye carga de datos, configuración de modalidades, formación de turnos y acompañamiento las primeras semanas.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Parkwin se adapta a tus modalidades, tarifas, servicios extra y flujos de shuttle/valet. Lo que sí cambia es dónde vive la información: deja de estar en Excel, WhatsApp y la cabeza del jefe de turno.
¿Funciona si ya tengo un motor de reservas o web propia?
Sí. Parkwin se integra con tu canal de venta actual. No te obliga a sustituir la web ni a renunciar a tus integraciones con comparadores.
¿Cuánto cuesta?
Sin comisión por reserva. El modelo es por parking y módulos activos, para que crecer en volumen no penalice tu margen. En la demo te damos un encaje concreto según tu operativa.
¿Qué pasa con mis datos actuales?
Te ayudamos a migrar el histórico relevante (clientes, abonos, vehículos, vencimientos) y a archivar lo que no aporta. Todo queda trazable y exportable en cualquier momento.
¿Qué soporte tengo después del arranque?
Soporte directo con el equipo de producto, con respuesta en menos de 24 horas laborables y revisiones periódicas de operativa.
¿Cómo funciona el check-in y el check-out en el día a día?
Cada movimiento se hace guiado paso a paso: datos del cliente, vehículo, modalidad, ubicación asignada, evidencias fotográficas y firma. El operario no decide qué preguntar; Parkwin se lo va pidiendo en orden para que nada se quede fuera del registro.
¿Cómo se controlan las llaves y las evidencias del vehículo?
Cada llave tiene ubicación, responsable y trazabilidad de movimientos. Las evidencias (fotos de daños, kilometraje, nivel de combustible, estado interior) quedan asociadas a la entrada y a la salida, accesibles ante cualquier reclamación.
¿Cubre la operativa de shuttle y valet?
Sí. Parkwin coordina traslados, pasajeros, vuelos, conductores y entregas de coches sin llamadas cruzadas. El equipo de shuttle ve qué le toca, a qué hora y con qué cliente; el de valet sabe qué coches deben estar listos antes de la salida.
¿Cómo gestiona los abonos y las renovaciones?
Los vencimientos son visibles antes de convertirse en dinero perdido. Parkwin avisa al equipo y al cliente con antelación, propone renovación con la tarifa vigente y deja el cobro y la facturación cerrados sin tareas sueltas.
Sin compromiso · Demo adaptada a tu operativa
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Solicita una demo de Parkwin para tu parking.
Cuéntanos cómo funciona tu parking y te enseñaremos Parkwin sobre las partes de la operativa que realmente te afectan.